Privacybeleid Manitu

Versie: november 2025

Manitu, gevestigd aan Frederik van Eedenlaan 59, 1215 EL Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In dit beleid lees je welke gegevens worden vastgelegd, met welk doel en hoe ze worden beschermd.

1. Persoonsgegevens die Manitu verwerkt

Manitu verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt bij het plannen van een kennismaking, het volgen van een traject of het aanvragen van informatie.
Het gaat uitsluitend om gegevens die nodig zijn voor zorgvuldige communicatie en begeleiding.

Wij verwerken onder meer:

voor- en achternaam

e-mailadres

telefoonnummer

adresgegevens (alleen indien relevant voor facturatie of traject)

gegevens die je zelf deelt over je persoonlijke of werksituatie

factuur- en betaalgegevens

2. Doelen van de gegevensverwerking

Manitu gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor:

het afstemmen en bevestigen van afspraken

het voeren van vertrouwelijke begeleidingstrajecten

het verzenden van facturen en administratieve correspondentie

het bijhouden van beperkte notities als dat relevant is voor de voortgang van het traject

Er worden geen persoonsgegevens gebruikt voor marketingdoeleinden of automatische profilering.

3. Vertrouwelijkheid en geen verslaglegging

Alle gesprekken en trajecten bij Manitu zijn vertrouwelijk.
Er wordt geen formele verslaglegging bijgehouden van gesprekken of persoonlijke inhoud.
Alleen administratieve gegevens en, waar nodig, korte werknotities worden veilig bewaard om het traject zorgvuldig te kunnen volgen.
Deze gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor Sharon Burgler en worden niet gedeeld met derden.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Manitu neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen hebben voor personen.
Alle besluiten worden handmatig en zorgvuldig genomen.

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Manitu bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Financiële gegevens (zoals facturen) worden zeven jaar bewaard in verband met de wettelijke administratieplicht.

Eventuele werknotities of trajectgegevens worden maximaal tien jaar bewaard, tenzij eerder om verwijdering wordt gevraagd.

Dossiers worden digitaal bewaard in een beveiligde omgeving, uitsluitend toegankelijk voor Sharon Burgler.
Je kunt op elk moment verzoeken om je dossier of gegevens te laten verwijderen via info@manitu.nu.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;

bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens;

je toestemming voor verwerking in te trekken;

of een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat Manitu niet zorgvuldig omgaat met je gegevens.

Verzoeken kunnen worden ingediend per e-mail via info@manitu.nu.
Binnen uiterlijk 30 dagen ontvang je een reactie.

7. Delen van gegevens met derden

Manitu deelt gegevens alleen als dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals facturatie) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Informatie uit gesprekken of trajecten wordt nooit gedeeld met derden, tenzij jij daar vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.
Er is geen uitwisseling van informatie met werkgevers, verwijzers of andere instanties.
De vertrouwelijkheid van het contact vormt een vast uitgangspunt van de begeleiding bij Manitu.

8. Cookies en websitegebruik

Manitu gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Ze helpen om de website technisch goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in algemeen gebruik (via anonieme statistieken).
Bij je eerste bezoek aan de website is toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.
Je kunt je browser zo instellen dat er geen cookies meer worden opgeslagen of dat ze automatisch worden verwijderd.

9. Externe links en social media

Op manitu.nu kunnen links staan naar externe websites of social-mediaplatforms. Wanneer je op zo’n link klikt, verlaat je onze website. Manitu heeft geen invloed op hoe deze partijen met gegevens omgaan; raadpleeg daarvoor hun eigen privacyverklaring. De social-mediaknoppen op de site zijn uitsluitend bedoeld om contact te vergemakkelijken en updates te volgen.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

De aard van de gesprekken bij Manitu vraagt om maximale discretie.
Daarom worden alle gegevens bewaard in een beveiligde digitale omgeving die niet gekoppeld is aan externe clouddiensten of automatische back-upsystemen.
Alleen Sharon Burgler heeft toegang tot deze omgeving.

Bij vermoedens van misbruik of onzorgvuldige omgang met gegevens kun je direct contact opnemen via info@manitu.nu.

Contactgegevens
Manitu
Frederik van Eedenlaan 59
1215 EL Hilversum
E-mail: info@manitu.nu